Informácia o spracúvaní osobných údajov

1. Aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Meno a priezvisko
• E-mailová adresa
• Názov spoločnosti (nepovinné — poskytujete podľa vlastného uváženia prostredníctvom kontaktného formulára)
• Popis projektu a zvolená oblasť záujmu (poskytnuté prostredníctvom kontaktného formulára)
• Obchodný názov a sídlo firmy (ak ste fyzická osoba – podnikateľ, v súvislosti so zmluvným vzťahom)
• IČO, DIČ, IČ DPH — kde relevantné, v súvislosti so zmluvným vzťahom
• Telefónne číslo (ak ho poskytnete)
• IP adresa a súvisiace technické údaje o požiadavke — spracúvané dočasne na účely bezpečnosti webovej stránky a prevencie zneužitia; nie sú využívané na analytiku ani uchovávané ako trvalý záznam
• Vzájomná komunikácia

2. Účely a právne základy spracúvania

Vaše údaje spracúvame len na odôvodnené účely a na základe nasledujúcich právnych základov:

3. Cookies

Na tejto webovej stránke používame jeden nevyhnutný technický cookie súbor (NEXT_LOCALE), ktorý ukladá vami zvolené jazykové nastavenie (slovenčina alebo angličtina). Tento cookie sa nastaví pri návšteve webovej stránky a je potrebný na to, aby sa stránka zobrazovala v zvolenom jazyku. Nesleduje vašu aktivitu a neobsahuje žiadne osobné informácie okrem kódu zvoleného jazyka. Cookie lišta sa nezobrazuje, pretože žiadne nepovinné cookies nevyužívame.

• Analytické, reklamné ani sledovacie cookies nevyužívame.
• Google Analytics ani iné nástroje tretích strán na analytiku alebo marketing nepoužívame.
• Kontaktný formulár je chránený službou Cloudflare Turnstile, ktorá poskytuje ochranu proti spamu a automatizovaným podaniam. Prevádzkovateľom tejto služby je Cloudflare, Inc. Pri načítaní kontaktného formulára môže Cloudflare spracúvať technické signály prehliadača na vlastnej infraštruktúre s cieľom posúdiť, či ide o automatizované podanie. Ide o bezpečnostné opatrenie, nie o analytickú ani marketingovú funkciu. Podrobnosti nájdete v zásadách ochrany súkromia spoločnosti Cloudflare na cloudflare.com/privacypolicy/.

4. Komu môžu byť údaje poskytnuté? (Príjemcovia)

Pri spracúvaní využívame služby nasledujúcich preverených sprostredkovateľov a partnerov:

• Poskytovanie hostingu a cloudovej infraštruktúry: Amazon Web Services (AWS), Websupport s.r.o.
• Doručovanie e-mailov: Resend — používaný na doručovanie e-mailových správ generovaných kontaktným formulárom.
• Ochrana proti spamu a botom: Cloudflare, Inc. — služba Cloudflare Turnstile chráni kontaktný formulár pred automatizovanými podaniami. Cloudflare v tejto súvislosti vystupuje ako sprostredkovateľ.
• Externí poradcovia: účtovní a daňoví poradcovia, poskytovatelia IT podpory a vývojárskych služieb, kde je to nevyhnutné pre naše prevádzkovanie.
• Štátne orgány: príslušné štátne orgány a inštitúcie, ak nám táto povinnosť vyplýva zo zákona.

5. Prenos do tretích krajín

Niektorí naši poskytovatelia služieb pôsobia mimo EÚ/EHP. Osobné údaje môžu byť prenášané do Spojených štátov amerických v súvislosti s nasledujúcimi službami: Amazon Web Services (hosting a cloudová infraštruktúra), Resend (doručovanie e-mailov z kontaktného formulára) a Cloudflare, Inc. (ochrana kontaktného formulára prostredníctvom Turnstile). Tieto prenosy sú zabezpečené v súlade s GDPR prostredníctvom rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework) alebo na základe štandardných zmluvných doložiek (SCC) schválených Európskou komisiou, v závislosti od konkrétneho poskytovateľa.

6. Bezpečnosť a šifrovanie údajov

Vaše osobné údaje chránime pomocou moderných technických a organizačných opatrení:

• Údaje sú šifrované počas prenosu (šifrovaný protokol HTTPS) aj pri uložení na serveroch (šifrovanie databáz).
• Pravidelne aktualizujeme systémy, kontrolujeme prístupy a minimalizujeme riziká.
• K údajom majú prístup len oprávnené a zaškolené osoby viazané mlčanlivosťou.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu na príslušný účel:

• Dopyty z kontaktného formulára: uchovávame po dobu nevyhnutnú na spracovanie dopytu a komunikáciu s vami. Ak zmluvný vzťah nevznikne, údaje budú uchované len v rozsahu potrebnom na ochranu prípadných právnych nárokov a po pominutí tohto dôvodu budú vymazané.
• Zmluvné údaje: po dobu trvania zmluvného vzťahu a po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov po jeho ukončení.
• Účtovné a daňové doklady: po dobu stanovenú zákonom (na Slovensku spravidla 10 rokov).
• Údaje na ochranu právnych nárokov: v rámci platných premlčacích lehôt.
• Cookie pre jazykové nastavenie (NEXT_LOCALE): do vymazania cookies vo vašom prehliadači alebo do zmeny jazykového nastavenia na webovej stránke.

8. Vaše práva ako dotknutej osoby

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup — môžete požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
• Právo na opravu — môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
• Právo na vymazanie — môžete požiadať o vymazanie údajov, ak pominul účel spracúvania, a to s prihliadnutím na prípadné zákonné povinnosti alebo oprávnené záujmy, ktoré vymazaniu bránia.
• Právo na obmedzenie spracúvania.
• Právo namietať — ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo namietať; spracúvanie ukončíme, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami.
• Právo na prenosnosť údajov — ak je spracúvanie založené na zmluve a vykonáva sa automatizovane.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk.
• Právo odvolať súhlas — ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť spracúvania pred odvolaním. Upozorňujeme, že väčšina spracúvania opísaného v tomto dokumente je založená na inom právnom základe než na súhlase (zmluva, zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem).

9. Kontaktné údaje

• Prevádzkovateľ: TiboLogic s.r.o.
• Sídlo: Šalviová 15374/27, 080 01 Prešov, Slovenská republika
• E-mail: contact@tibologic.sk
• Zodpovedná osoba / kontakt pre oblasť GDPR: Tibor Fecko (môžete kontaktovať priamo na e-maile contact@tibologic.sk)